Автоматизированная библиотечно-информационная система «Комплектование ФБ МГПУ» (АБИС «Комплектование»)

Автоматизированная библиотечно-информационная система «Комплектование ФБ МГПУ» (АБИС «Комплектование»)

Дата выдачи

14.02.2011

Номер

2011611421

Авторы

Рукавишников И.В., Виноградова И.А.

Подразделение

Фундаментальная библиотека

Программа предназначена для автоматизации процесса комплектования фондов библиотеки. 

Основные функции информационной системы (ИС) включают в себя: ввод и редактирование заявок на закупку необходимых изданий в автоматизированном режиме; поиск заявок по одному или нескольким критериям; формирование и редактирование заказов для книготорговых организаций на закупку необходимых изданий в автоматизированном режиме; отслеживание текущего поступления изданий из книготорговых организаций с возможностью составления рекламаций в автоматизированном режиме (на базе отчетов АИБС «МАРК-SQL»); формирование отчетов, отражающих статистическую информацию о работе отдела комплектования фондов (на базе отчетов АИБС «МАРК-SQL»); интеграция с автоматизированной информационно-библиотечной системой (АИБС) «МАРК-SQL»

Комплектование фондов, осуществляемое по заявкам территориально удаленных структурных подразделений. 

Программа «Комплектование» удобна в использовании, имеет дружественный интерфейс. 

Имеется возможность поиска и отслеживания выполнения заявок через сеть Интернет.

«Комплектование» может быть использована в библиотеках, осуществляющих закупку книг по заявкам территориально распределенных структурных подразделений.

«Комплектование» позволит: сократить трудозатраты и, как следствие, уменьшить время, необходимое на комплектование фондов библиотеки; упростить работу сотрудников за счет формирования выходных форм и отчетов в автоматическом режиме; сократить количество ошибок при формировании заказов и подсчете статистических показателей.